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流动学生

gca参与移民教育计划(mep)。 gca的移民学生还可以获得额外的支持和用品,以帮助他们接受教育。 gca从mep区域办事处收到移民学生的姓名。如果您想了解更多信息,请联系我们无家可归的联络员,christy pierce(cpierce@georgiacyber.org)或chasity collier(ccollier@georgiacyber.org)。

格鲁吉亚网络学院(gca)目前没有学生确定移民。 gca确保根据格鲁吉亚教育部(gadoe)移民教育计划(mep)加载到门户网站的报告来识别移民学生。此外,职业调查作为登记过程的一部分在线完成。移民/无家可归者教育联络员负责维护,更新和确保所有必要的移民编码的正确编码。她的职责与gca的其他必要人员一起工作。流程,时间表和责任方详述如下。

流程,时间表和责任方

注册和数据收集

  • 新gca学生的家长通过gca网站在线完成注册过程。他们在此过程中完成了多个注册表单部分。在线表格包含职业调查。职业调查包含格鲁吉亚教育部门概述和编写的所有移民识别问题。
  • 新生在学年期间的注册和入学队列期间完成职业调查。
  • 返校学生每年在重新注册窗口期间完成职业调查,该窗口发生在上一学年的春天。 
  • 移民教育联络员在所有重新登记和登记/登记队列窗口期间每周从sis中提取“登记问题”报告。她利用这份报告根据对职业调查问题的回答来确定可能的移民学生。 
  • 孩子查找查询(cfq)是在学生注册后的10天内进行的。 cfq回复记录在位于sis的学生个性化计划中。职业调查问题是cfq的一部分。提出这些问题,并由学生的班主任老师记录答案。对cfq和职业调查的回答并不能确定学生的移民教育状况。状态被识别为由gadoe报告给gca。
  • 通过职业调查返回的任何积极响应将由移民联络员转发给gca指定的区域移民机构办公室。
  • 移民教育联络人将从sis中提取一份特别报告,以确保移民学生的准确编码由移民资格报告确定。
  • gca将确保在由gadoe mep加载时在门户上访问移民报告。 gca将使用此报告作为移民资格的通知。收到收到报告的电子邮件通知后,将通知移民教育联络人。收到通知后,将与移民教育联络人分享本报告。 
  • 移民教育联络将确保每次收到报告时对移民学生进行适当的编码。移民教育联络人和其他必要的工作人员都知道,目前没有符合条件的移民子女在gca注册,这种状态只会在加载了报告的情况下更新。
  • gca地区手册中有一条声明要求家长/家庭通知他们的班主任老师,如果他们的状态在学年期间发生变化。
  • 每个学校管理员每年都会向教师提供有关cfq过程的培训。
  • 在变更通知后,班主任老师需要在学生个性化计划的cfq部分更新学年期间的任何状态变化。
  •  在通知变更时,班主任教师需要通过电子邮件将状态更改通过电子邮件发送给simone white。 
  • 移民教育联络员根据状态变更通知提出临时报告,以确保学生信息系统中的正确编码。

记录转移

  • 初始记录请求由父母在gca注册过程中处理。
  • 文档处理器负责确保此过程完成。他们将跟进30天和60天的电子邮件请求。最终请求将通过gca的认证邮件发送给父母。

记录发布

  • 记录员将准备和处理将要发布到新学校的记录。
  • 他们将对通过邮件,电子邮件,办公室传真和电子传真提交的请求进行日常检查。
  • 打印所有请求,并在收到和发送时标记时间/日期。
  • 记录员将在发布记录之前验证学生的状态。如果学生被列入活动状态,则立即通知学校辅导员。辅导员将跟进请求学校,以确保学生就读学校。辅导员将通知将与家人确认退学的班主任老师。
  • 班主任老师将在全视图学校中保存学生成绩,以加快转学过程。
  • 记录员需要维护一份需要发布的必要文件的综合电子文件,包括:报告卡,课程完成和合规文件(如果要求)和测试记录。
  • 所有记录将在24至48小时内发布,以确保在新系统中正确放置和学生编码。

 

克里斯蒂皮尔斯

克里斯蒂皮尔斯
Homeless, Foster Care, & Migrant Liaison

chasity collier

chasity collier
Homeless, Foster Care, & Migrant Liasion